很多地方都会让我们提供到复印件，之所以有复印件的出现，其实跟复印机的功能是离不开的。理光复印机作为中日合资的老品牌，也是office办公中的有力帮手，当然在使用功能上也是随办公需求不断进步的。其实复印机在办公使用中有许多注意事项，只有严格按照这些事项工作，才能让理光复印机的功能被放大化。
理光复印机的功能
复印功能： 在基础的原版复印功能上，理光复印机还具备更多广告复印的功能。首先能够将需要复印的文件缩小和放大，而且放大的复印中保持原材料的清晰度;其次像一些海报都是可以复印的，比喷绘海报降低了很大的成本;最后就是像组合复印和名片复印了，把不同的两种文件复印在一起。
打印功能： 在复印的基础上延伸的一种功能，可以通过复印机和电脑的连接过程，将电脑上需要打印的图案或文字，调整到正确的大小规格点击打印就可以了。
扫描功能： 扫描功能也是办公需求的一种发展，而理光复印机扫描的分辨率很高，且扫描上的色差也是微乎其微的，这样就不会造成颜色误差的状况出现。
理光复印机的使用常识
第一： 摆放理光复印机的位置要选择，做到防水、防尘、防震和防潮湿;最重要的是复印机在长时间的工作中，会散发出一些类似臭氧的味道，所以通风的要求还是要有的。
第二： 使用理光复印机频繁的单位或个人，每天可以早起对复印机先预热半小时，一直保持复印机通电源的工作状态;如果复印的张数比较多的时候，可以直接设置成连续工作状态，复印机就可以根据设置状态多时间的工作了。
第三： 要随时观察复印机中耗材的使用情况，在缺少碳粉的情况下，要及时的给复印机加炭;当然复印需要准备足够的A4纸张，才能保证复印时候不会短篇。
理光复印机的清洁保养
首先：外观保养。 通常理光复印机的外壳材质都是塑料，这样就只需要软布、报纸之类的清洁工具，每天对复印机的外观灰尘清扫一下即可。
其次：盖板清洁。 知识一个很容易接触到传送带的地方，我们经常看到复印的纸张上有黑色的边角，正是由于它的不清洁造成的。选用温和的洗涤剂反复擦拭，就会使盖板恢复干净状态，切记酒精这类的洗涤不能用。
最后：内部清洁。 理光复印机的内部要定时的打开进行清洁，可以邀请售后技师上门服务，毕竟他们的拆卸、安装和清洁上更专业。
想要选择好质量的办公耗材，可以从理光复印机开始了解。
