1.工程概况、工期、工程目标、项目管理机构等需要按工程的实际情况填写。
2.套用模板时，地区、城市名称注意修改，自己做好后必须通读一遍，以免产生本地项目出现其他城市名称的状况。
3.套用模板中的主要施工方法要和现场实际对应起来，不要写了实际现场没有的工艺，现场有的工艺施工方法里也不要漏掉，要对模板内的施工方法进行删减。
4.一定要有施工进度图和施工总平面布置图，进度图的时间安排要合理，可以咨询施工员或技术负责人。平面布置图也要真实合理。
5.平时多多练习办公软件，熟悉word，对组织设计这样的较大文档会有很大的帮助。技术交底：这项内容在实际工作中经常被忽视，其实技术交底是十分重要的也是不可或缺的环节，其目的是使施工人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施等方面有一个较详细的了解，以便于科学地组织施工，避免技术质量等事故的发生，是施工质量检查和明确各方责任的依据。
各项技术交底记录也是工程技术档案资料中不可缺少的部分。
要注意的事项：
1.公司虽然有技术交底的模板，但是内容项目还是要按实际的来进行删减的，不要现场实际没有的工艺都在做技术交底，其项目内容要和组织设计里的施工方法对应起来。
2.技术交底的时间要写在进行此项工艺施工前，不要等工作都做完了再来进行交底。还有时间要符合实际，不要所有的工艺都同一天来交底，比如：一个6个月的工程，木工的吊顶工艺交底可以在开工时，但墙纸、木地板等较为后期的工艺交底也能在开工时么，明显是不现实，开工时那些工种都没进场，也就没有接受交底的对象。
3.明确技术交底里的人物对象，交底人是技术负责人，接受交底的人是相关的施工班组长，这些人名要和后面的质量验收记录里写的名字对应起来。