我建议您到商场亲自看一下，亲自了解一下心里比较有底。品牌我推荐佳能的，众所周知佳能做打印机做得蛮好的。我办公室两台都是佳能的，PIXMAIP1200和MP198。以前用过惠普的，哪个型号不记得了，700多块，不好用，因为进纸的时候，要把纸卷起来打印，反正只用了半年吧就坏掉了。PIXMAIP1200这款机子蛮早就出了，价位在300左右，功能比较简单，也相对比较适合你。用了5年了，换过一个进纸卷筒。我一般是一个月打印一打纸（400张）墨盒的话，墨盒100-300之间，100元的墨盒质量不太好，你可以到维修打印机的地方喊别人改装一下，弄一个连供盒，自己加替换墨水，这样成本就很低了。MP198是及扫描复印打印一体的，功能全，价位也稍微高一些，价格大概是700-1000元。