碎纸机的结构和工作原理：碎纸机有两大主要部件“切纸刀”和“电动马达”，之间通过皮带和齿轮使之紧密地连接在一起，马达带动皮带、齿轮，把能量传送给切纸刀，而切纸刀通过转动，用锋利的金属角把纸切碎。
了解了碎纸机的工作原理就可知道：保护好“切纸刀”和“马达”对减少碎纸机的故障有及其重要的意义。
每个型号的的马达都有限定的功率，就和汽车的额定载重量一样，碎纸机的设计者会标出一个碎纸张数的指标，以保证机器不超负荷工作，如果使用者不按限定的指标操作，除了会出现以上提到的：越是着急就越想让它多碎几张纸，机器越超负荷的工作，故障就越严重……的现象以外，严重的还会把马达烧毁。因此，这个限定碎纸张数的指标，就是希望从使用者头脑中形成一个行为准则，以主动的保护马达的使用寿命；另外，好品牌的碎纸机还有一些安全保护、过载保护等的设施，例如：在放置不安全的时候，机器会被强制停止工作；在长期超负荷工作的时候，机器也会被叫停；还有，工作环境的潮湿与灰尘对碎纸机的电气元件的影响也很大。